DATENSCHUTZHINWEISE

FÜR BESUCHER DER MESSESTÄNDE DER DE SOFTWARE & CONTROL GMBH

Diese Datenschutzhinweise klären Sie darüber auf, welche Datenerhebung bei Besuchern auf unseren Messeständen erfolgt, zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten werden und welche Rechte Sie als Betroffener im Hinblick auf diese Datenverarbeitung haben.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

DE software & control GmbH, Mengkofener Straße 21, 84130 Dingolfing

Email: info@de-gmbh.com

Telefon: +49 8731 3797-0

Fax: +49 8731 3797-29

Unser Datenschutzbeauftragter im Unternehmen ist:

RA Christian Ginzel, Bruckstr. 24, 84130 Dingolfing

E-Mail: info@mossandl-ginzel.de

Tel.: +49 8731 32 59 97

Fax: +49 8731 32 60 38

2. Welche Quellen und Daten nutzt DE software & control GmbH?

Die Messestände der DE software & control GmbH sind in der Regel für Messebesucher frei zugänglich. Eine Erfassung der persönlichen Daten von Messebesuchern erfolgt in der Regel nicht. Wenn Sie mit einem unserer Mitarbeiter auf dem Messestand in Kontakt treten und persönliche Daten hinterlassen, so werden diese mit Ihrem Einverständnis bei Ihnen und von Ihnen erhoben. Die Erfassung erfolgt durch Mitarbeiter am Messestand oder durch den Mitarbeiter bei DE software & control GmbH, mit dem Sie einen Termin vereinbart haben. Gewöhnlich umfasst die Datenerhebung neben Ihrem Namen und ggf. dem Namen des Unternehmens, in dessen Auftrag Sie uns aufsuchen, auch Angaben zum Besuchten und zur Besuchszeit. Sofern Sie uns eine Visitenkarte überlassen, wird diese verwahrt und die darauf angegebenen Daten können bei uns verarbeitet und gespeichert werden.

3. Wofür verarbeitet DE software & control GmbH Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verfolgen mit der Erfassung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die Zuordnung Ihrer Person zu einem möglichen oder bestehenden Geschäftspartner. Die im Rahmen von Messeauftritten erfassten, verarbeiteten und gespeicherten Daten werden zu dem Zweck genutzt, den Besuchern bzw. deren Arbeitgeber weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungsangeboten zukommen zu lassen und eine Selektion der infrage kommenden Produkte vorzunehmen. Die Erfassung von Ort und Zeit Ihres Messebesuchs erfolgt zur Vereinfachung der Zuordenbarkeit.

Wir erfüllen insofern gesetzliche Auflagen, unter anderem aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus verfolgen wir berechtigte Interessen, wenn es um die allgemeine Sicherheit unserer Mitarbeiter und Kunden, sowie wenn es um die Durchsetzung unseres Hausrechts geht. Die formelle Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

4. Wer ist Empfänger Ihrer Daten?

Die personenbezogenen Daten werden unternehmensintern verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden nur anlassbezogen ausgewertet.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine nationalen Rechtsvorschriften eine längere Aufbewahrung erforderlich machen. Videoaufzeichnungen werden und Fotos werden auf unseren Messeständen grundsätzlich nur mit der vorherigen schriftlichen Einwilligung der abgebildeten Personen gemacht.

6. Welche Rechte als Betroffener haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO (hierzu finden Sie gesonderte Informationen im weiteren Verlauf dieser Datenschutzhinweise). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

7. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?

Das Konzept der Präsentation unseres Unternehmens im Rahmen einer Messe setzt voraus, dass Interessenten ihre Kontaktdaten hinterlassen und damit die Anbahnung einer Geschäfts- und Vertragsbeziehung ermöglichen. Selbstverständlich steht Ihnen der Besuch unserer Messestände frei ohne dabei personenbezogene Daten herauszugeben. Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht.

8. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder wegen des Erfordernisses der Datenverarbeitung aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung) erfolgt, zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Widerspruch

Der Widerspruch kann formfrei bei oben genannten Kontaktdaten erfolgen.

9. Schlussbemerkung / Hinweis

Insbesondere aufgrund technischer Weiterentwicklungen, aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder aufgrund organisatorischer Veränderungen werden wir diese Datenschutzhinweise anpassen bzw. aktualisieren und auf unserer Internetseite www.de-gmbh.com veröffentlichen. Auf Anfrage stellen wir die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise auch als Datei (PDF) oder papierhaft zur Verfügung, empfehlen jedoch, sich stets auf unserer Internetseite über den aktuellen Stand zu informieren. Bei Änderungen werden wir jeweils prüfen, ob eine Verpflichtung zur aktiven Benachrichtigung über die Änderungen gegeben ist und in diesen Fällen der Benachrichtigungspflicht entsprechend nachkommen. Andernfalls ersetzen wir einmal durch uns verteilte Dateien oder Ausdrucke nur auf erneute Anfrage durch jeweils aktuelle Fassungen.